Tuyển mass là gì? Tuyển dụng mass là việc tuyển dụng với số lượng lớn và đồng thời trên quy mô lớn, thường cho cùng một vị trí. Trong bài viết này, chúng tôi sẽ giải thích chi tiết định nghĩa về tuyển dụng mass và những nguyên tắc mà một nhà tuyển dụng mass cần nắm rõ.
Tuyển mass là gì?
Tin tức từ KJC cho biết, tuyển dụng mass là một hình thức tuyển dụng quy mô lớn, bắt nguồn từ tiếng Anh “mass recruitment”, trong đó những người lao động này thường làm việc ở cùng một vị trí tương đương. Một số ví dụ về dịch vụ tuyển dụng mass quy mô lớn:
- Tuyển dụng cho các doanh nghiệp mới như nhà máy, công trường xây dựng, xưởng, khách sạn, v.v.
- Tuyển dụng vào dịp Tết, Trung thu, mùa cưới hoặc những tháng cao điểm trong năm.
- Tuyển dụng cho các công ty có nhu cầu tuyển dụng hàng năm như: bán hàng/bán hàng qua điện thoại, nhân viên, chăm sóc khách hàng, v.v.
Trong nền kinh tế ngày càng phát triển như hiện nay, nhiều doanh nghiệp đang tuyển dụng số lượng lớn nhân sự để đáp ứng nhu cầu mở rộng hoạt động. Đây cũng là yếu tố khuyến khích hầu hết các headhunter tham gia vào quy trình tuyển dụng hiệu quả, khiến nó trở thành một phương pháp phổ biến mà bất kỳ nhà tuyển dụng nào cũng nên hiểu và áp dụng.
Những nguyên tắc quan trọng khi tuyển mass
Bạn không chỉ có thể tìm hiểu tuyển mass là gì mà còn có thể tham khảo các nguyên tắc tuyển mass dưới đây để tìm hiểu cách nhanh nhất và hiệu quả nhất.
Thiết lập kế hoạch tuyển dụng rõ ràng và cụ thể
Nguyên tắc đầu tiên mà bộ phận Nhân sự phải ghi nhớ khi tuyển dụng là phải có kế hoạch tuyển dụng chi tiết và cụ thể.
- Bạn cần xác định mục tiêu cần đạt được, chẳng hạn như cần tuyển bao nhiêu vị trí và mức lương cho mỗi vị trí là bao nhiêu?
- Hiểu biết tốt về thị trường việc làm là điều cần thiết để biết ứng viên nào có khả năng làm việc trong công ty.
- Bạn phải xác định được hồ sơ của ứng viên mà bạn cần tuyển dụng (kỹ năng, đặc điểm, v.v.).
- Mô tả rõ ràng quá trình và tiến độ thực hiện.
- Lên kế hoạch trước để đảm bảo tuyển dụng đủ ứng viên chất lượng cao dựa trên mục tiêu kinh doanh.
Mở rộng, tìm nhiều nguồn ứng viên
Cách hiệu quả nhất để tạo nguồn lao động chính là xây dựng thương hiệu nhà tuyển dụng – Employer Brand. Tuyển dụng đa kênh, tăng cường các hình thức truyền thông trực tiếp liên quan đến tuyển dụng như hội chợ việc làm, hội thảo, workshop,… mở rộng quan hệ với các trường đại học, học viện…, các cơ sở giáo dục đại học khác.
Ngoài việc xây dựng một trang web tuyển dụng riêng cho các chuyên gia, các nhà tuyển dụng mass có thể liên kết đến các trang web tuyển dụng phổ biến như TopCV, nhanh chóng tìm được việc làm, đi làm… và nhanh chóng chia sẻ thông tin tuyển dụng mới trên các nền tảng như Facebook, Tiktok…
Quản lý dữ liệu ứng viên tập trung
Tuyển dụng mass đồng nghĩa với việc bạn phải xử lý một lượng lớn dữ liệu ứng viên cho nhiều vị trí cùng lúc. Dựa trên công nghệ, bạn sẽ cập nhật và lưu trữ thông tin nhân viên một cách có hệ thống (thông tin liên lạc, CV,…), tài liệu phỏng vấn hoặc JD cho từng vị trí cũng được sắp xếp để người dùng có thể dễ dàng truy cập khi cần.
Phát triển một quy trình tuyển chọn ứng viên đơn giản hóa
Các chuyên gia kjc365.com chia sẻ, bộ phận Nhân sự cần xây dựng và phát triển quy trình sàng lọc ứng viên một cách hệ thống để tăng hiệu quả tuyển dụng. Ngày nay, với sự phát triển của công nghệ số 4.0, điều này không còn quá khó khăn. Việc ứng dụng công nghệ tự động hóa và nhanh chóng sẽ giúp giảm thiểu thời gian tuyển dụng và sai sót trong quá trình sàng lọc, từ đó nâng cao chất lượng ứng viên.
Lợi ích lớn nhất của việc ứng dụng công nghệ trong tuyển dụng là doanh nghiệp tối ưu hóa quy trình tuyển chọn ứng viên, tiết kiệm thời gian, đảm bảo không để thất thoát hay trùng lặp ứng viên, mang lại hiệu quả cao. Quan trọng hơn, hệ thống lưu trữ liên tục còn là cơ sở để lập kế hoạch cho các chiến dịch tuyển dụng tiếp theo.
Cải thiện trải nghiệm của ứng viên
Theo khảo sát của các chuyên gia nhân sự, hầu hết ứng viên cho các vị trí hot job đều có tâm lý mong muốn được làm việc tại những công ty năng động, cởi mở và thân thiện. Điều này có thể được đánh giá trực tiếp thông qua trải nghiệm tuyển dụng, từ việc tiếp cận ứng viên, cung cấp thông tin tuyển dụng, tham gia phỏng vấn và bắt đầu công việc.
Do đó, việc cải thiện trải nghiệm của ứng viên là rất quan trọng và thiết yếu trong 6 nguyên tắc tuyển dụng mass hiện nay.
Thực hiện kế hoạch đào tạo và hướng dẫn
Sau khi hoàn tất quy trình tuyển dụng thủ tục hành chính , công ty sẽ tiếp nhận một lượng lớn nhân viên. Bộ phận Nhân sự cần chuẩn bị kỹ lưỡng các hoạt động đào tạo và hội nhập để giữ chân nhân viên. Các yếu tố đảm bảo tỷ lệ ứng viên tiếp tục làm việc sau thời gian thử việc 2 tháng cao:
- Thủ tục tiếp nhận nhân viên
- Các hoạt động đào tạo, hội nhập và phong cách làm việc cho ứng viên
- Cơ hội, chương trình trao đổi, chào đón nhân viên mới
- Phân tích này đo lường tỷ lệ từ chức sau thời gian thử việc.
Tầm quan trọng của việc tuyển mass là gì?
Tuyển dụng hàng loạt (tuyển dụng mass) là quy trình tuyển dụng số lượng lớn nhân viên trong thời gian ngắn, thường được sử dụng khi công ty mở rộng quy mô, bắt đầu một dự án mới hoặc cần bổ sung nhân sự cho các vị trí cốt lõi. Tầm quan trọng của tuyển dụng mass được thể hiện qua các khía cạnh sau:
Đáp ứng nhanh chóng nhu cầu về nguồn nhân lực
- Đảm bảo tiến độ kinh doanh : Thủ tục hành chính rườm rà giúp các công ty lấp đầy chỗ trống nhanh chóng, đặc biệt là trong các lĩnh vực như bán lẻ, sản xuất hoặc dịch vụ (nhà hàng, hậu cần), nơi cần số lượng lớn nhân viên để duy trì hoạt động.
- Hỗ trợ mở rộng : Khi mở chi nhánh mới, ra mắt sản phẩm hoặc trong mùa cao điểm (ví dụ: Tết, Thứ Sáu Đen), thủ tục hành chính đảm bảo rằng công ty có đủ nguồn nhân lực để đáp ứng nhu cầu tăng cao.
Tạo nền tảng cho đào tạo và phát triển
- Đào tạo tập trung : mass Recruitment cung cấp các chương trình đào tạo đồng bộ để giúp nhân viên mới nhanh chóng hòa nhập và hiểu được quy trình.
- Xây dựng đội ngũ lâu dài : mass Recruitment không chỉ giải quyết nhu cầu trước mắt mà còn tạo ra nguồn nhân lực dự trữ cho các cơ hội phát triển trong tương lai.
Tối ưu hóa chi phí và thời gian
- Hiệu quả quy trình : Tuyển dụng với số lượng lớn đồng thời giúp giảm chi phí và thời gian so với tuyển dụng riêng lẻ (chi phí quảng cáo, lên lịch phỏng vấn, đào tạo).
- Sử dụng các công cụ hiện đại : nền tảng tuyển dụng (LinkedIn, VietnamWorks) hoặc công nghệ trí tuệ nhân tạo giúp lựa chọn ứng viên nhanh hơn, tiết kiệm nguồn lực.
Nâng cao năng lực cạnh tranh
- Thu hút nhân tài đa dạng : Tuyển dụng mass tạo cơ hội tiếp cận nhiều ứng viên có kỹ năng và kinh nghiệm khác nhau, giúp công ty lựa chọn được ứng viên phù hợp nhất.
- Xây dựng thương hiệu tuyển dụng : Một chiến dịch tuyển dụng chuyên nghiệp với thông điệp hấp dẫn sẽ nâng cao hình ảnh công ty, thu hút nhân tài và tạo ấn tượng tốt trên thị trường việc làm.
Phản ứng linh hoạt với nhu cầu thị trường
- Thích ứng với biến động : Trong các ngành theo mùa hoặc có tính biến động cao (ví dụ: thương mại điện tử, sản xuất), thủ tục hành chính giúp các công ty nhanh chóng điều chỉnh nhân viên theo nhu cầu của thị trường.
- Giảm áp lực cho nhân viên hiện tại : Cung cấp nhân viên đúng giờ giúp ngăn ngừa tình trạng quá tải cho các nhóm hiện tại, từ đó cải thiện năng suất và sự hài lòng.
Cải thiện văn hóa và động lực làm việc của nhóm
- Tạo ra năng lượng mới : Lượng nhân viên mới đông đảo có thể mang đến những ý tưởng, năng lượng và động lực cho nơi làm việc, thúc đẩy văn hóa đổi mới trong công ty.
- Tăng cường tinh thần đồng đội : Các chương trình đào tạo tập trung vào việc giúp nhân viên mới xây dựng mối quan hệ và tạo kết nối với nhóm hiện tại.
Hy vọng bài viết trên đã giúp bạn trả lời câu hỏi : Tuyển mass là gì? Tuyển mass là một công việc khó khăn, đòi hỏi sự tập trung cao độ để đảm bảo số lượng và tiến độ, đặc biệt là tránh nhầm người.
